Manuelle Arbeit reduzieren – mit KI-Prozessautomatisierung ohne Tool-Friedhof
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools, automatisieren ganze Workflows und reduzieren manuelle Arbeit um 50-80 %. Erste produktive Automatisierung in 4-8 Wochen, ohne dass Sie Ihre IT-Landschaft umkrempeln müssen.
Was wir unter Prozessautomatisierung verstehen
Klassische RPA-Tools (UIPath, Power Automate) waren ein Anfang, scheitern aber häufig an unstrukturierten Daten: PDFs mit wechselndem Layout, freie Texte in E-Mails, Sprachnachrichten, gemischte Anhänge. Hier setzt KI-Prozessautomatisierung an: Wir kombinieren Workflow-Automation mit KI-Komponenten – Sprachmodelle, OCR mit Validierung, Klassifizierungs- und Extraktions-Pipelines.
Das Ergebnis ist ein Prozess, der nicht nur Klicks ersetzt, sondern Inhalte versteht. Statt zehn Klicks plus Copy-Paste durchläuft ein Vorgang den ganzen Workflow automatisch – von eingehender E-Mail bis zum gebuchten Vorgang im ERP.
Typische Anwendungsfälle
Tech-Stack & Integrationen
Wir bauen auf bewährten, produktiv verfügbaren Bausteinen: OpenAI / Azure OpenAI / Vertex AI für Sprachverarbeitung, n8n / Make / Zapier für Workflow-Orchestrierung, custom Python/Node-Services für anspruchsvolle Logik, Vector-Stores für Wissensbasis-Anbindung. Integration in Microsoft 365, Google Workspace, DATEV, SAP, Salesforce, HubSpot, Zammad, JIRA, ERP/CRM-Systeme über REST-APIs oder Datenbank-Connectoren.
Vorgehen in 4 Schritten
- Process Mapping – wir nehmen den Ist-Prozess Schritt für Schritt auf.
- Pilot-Build – ein Teilprozess wird produktiv gebaut, um schnell Lerneffekte zu sammeln.
- Rollout – nach erfolgreichem Pilot Ausweitung auf den Gesamtprozess.
- Hypercare & Optimierung – die ersten Wochen begleiten wir intensiv, dann auf Wartung.
Was Sie erwarten können
- 50-80 % weniger Arbeitszeit pro automatisiertem Prozess
- Verarbeitung 24/7, ohne Mehrkosten in Spitzen
- Audit-Trail aller Vorgänge für Compliance
- Confidence-Scores und Mensch-in-der-Schleife bei kritischen Entscheidungen
Häufige Fragen
Was ist KI-Prozessautomatisierung?
KI-Prozessautomatisierung verbindet klassische Workflow-Automation mit KI-Komponenten wie Texterkennung, Klassifizierung, Sprachverarbeitung und Entscheidungslogik. Sie automatisiert auch Prozesse, die bisher zu unstrukturiert für reine RPA waren.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Erste produktive Automatisierungen typisch in 4-8 Wochen. Komplexere End-to-End-Prozesse 3-6 Monate. Wir starten immer mit einem überschaubaren Pilot.
Welche Tools werden integriert?
Microsoft 365, Google Workspace, DATEV, SAP, Salesforce, HubSpot, Zammad, JIRA, gängige ERP/CRM-Systeme. Eigene Systeme über REST oder Datenbank-Connectoren.
Bleiben unsere Daten in Deutschland?
Auf Wunsch ja. Wir nutzen deutsche Cloud-Provider und EU-Regionen großer Anbieter. Bei sensiblen Daten on-premise oder private Cloud.
Was, wenn die KI mal falsch liegt?
Jeder Workflow hat Confidence-Schwellwerte. Unter dem Schwellwert: Mensch entscheidet. Vollständige Logs ermöglichen Audit und kontinuierliche Verbesserung.
Welcher Prozess soll als erstes laufen?
30 Minuten genügen, um den ersten Kandidaten zu identifizieren. Kostenlos und unverbindlich.