KI-Dokumentenverarbeitung: Schluss mit manueller Erfassung

Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge – wir lesen, verstehen und klassifizieren Ihre Dokumente automatisch. 90 % weniger manuelle Erfassung, vollständig DSGVO-konform, optional komplett in Deutschland gehostet.

Warum klassisches OCR nicht reicht

OCR allein liefert nur Buchstaben. Was Sie aber brauchen, sind strukturierte Daten: Rechnungsnummer, Belegdatum, Lieferantenstammdaten, Positionen mit Mengen und Beträgen, Kostenstelle, USt-Sätze. Klassisches OCR scheitert bei jedem neuen Lieferanten-Layout. Intelligent Document Processing (IDP) kombiniert OCR mit Sprachmodellen, die den Inhalt verstehen – unabhängig davon, ob die Rechnung von DATEV oder vom Schreiner aus dem Nachbardorf kommt.

Was wir verarbeiten

EingangsrechnungenInkl. Kontierungsvorschlag, USt-Prüfung, Mehrfacherkennung
Bestellungen & LieferscheineMatching gegen Bestellung, Differenz-Erkennung
VerträgeKlausel-Extraktion, Fristen, Risiko-Markierung
Anträge & FormulareAuch handschriftlich, mit Plausibilitätsprüfung
E-Mail-AnhängeSortierung & Klassifizierung im Posteingang
Patientenakten / PersonalaktenSensibel, mit pseudonymisierter Verarbeitung

Genauigkeit und Mensch-in-der-Schleife

Pro extrahiertem Feld liefern wir einen Confidence-Score. Werte über 95 % werden automatisch durchgebucht, Werte darunter zur Sichtprüfung in einem Validierungs-UI vorgelegt. So landen am Ende immer 100 % korrekt verarbeitete Datensätze in Ihrem ERP, DMS oder CRM – aber nur ein Bruchteil davon hat überhaupt einen Menschen gesehen.

Datenschutz & Hosting-Optionen

Vorgehen

  1. Sample-Analyse – wir verarbeiten 50-200 typische Dokumente und zeigen die erreichbare Genauigkeit transparent.
  2. Pilot – eine Dokumentenklasse geht produktiv. Sie sehen sofort den Effekt.
  3. Rollout – weitere Klassen, Integration in DMS/ERP/Buchhaltungssoftware.
  4. Betrieb – kontinuierliches Monitoring, Drift-Erkennung, Modell-Optimierung.

Häufige Fragen

Was ist IDP (Intelligent Document Processing)?

IDP kombiniert OCR mit KI-Modellen, die Inhalte verstehen, klassifizieren, extrahieren und validieren – auch bei wechselnden Layouts und schlechter Scan-Qualität.

Welche Dokumentarten unterstützt ihr?

Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge, Anträge, Patienten- und Personalakten, Behördenpost. Sowohl strukturierte Formulare als auch freie Dokumente.

Wie genau ist die Erkennung?

Bei sauberen Dokumenten 95-99 %, bei schlechten Scans 80-90 %. Niedrige Confidence-Werte werden automatisch zur manuellen Prüfung weitergeleitet.

Wo werden die Dokumente verarbeitet?

Wahlweise in deutschen Rechenzentren, EU-Cloud oder on-premise. Sie behalten die volle Datenhoheit.

Wie schnell könnt ihr starten?

Pilot mit einer Dokumentenklasse: 3-6 Wochen. Vollständiger Rollout: 2-4 Monate.

Soll Ihre KI Ihre Dokumente lesen?

Schicken Sie uns 50-100 anonymisierte Dokumente. Wir liefern eine messbare Genauigkeitsanalyse zurück – kostenlos.

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